Cok sukur Ticaret Odasi kaydimizi bugun yeniledik. Hollanda'da Noterler inanilmaz yogun, ozellikle su sira emlak piyayasi cok hareketli oldugu icin size neredeyse bir ay sonraya randevu veriyorlar. Daha once calistigimiz Noter de once randevu veremeyecegini soyledi ancak derdimizi ayrintili bir emailde guzelce anlatinca hizli bir sekilde yardimci oldular sagolsunlar. Size bu tarz durumlari onlemek icin bir iki sey onerebilirim:

Ilk sirket kurulusunu ve sikretinizle ilgi ticari kayitlarda gerekecek guncelleme ve bazi diger resmi islemleri gerceklestirmek icin en basta Hollanda'da yerlesik bir Noter veyahut bir Avukata Vekalet (Power of Attorney) verin. Noter veya Hukuk Burosunun Turkiye'de de ofisi olan, uluslararasi bir ofis olmasi daha iyi olur. Onlar gerektiginde tercume, imza, apostil gibi islemleri cok daha hizli halledebiliyor. Islemlerinizi surekli ayni Noterle yapmaya calisin. Cunku Noterler her musteri icin yeni bir dosya acar ve once o kisi veya tuzel kisiligin gecmis evraklarini isteyip incelemesi, anlamasi gerekir. Bu islem icin de saatlik bir ucret alirlar. Ayrica sizin icin sifirdan kimlik kontrolu yapmalari gerekir ve bir cok Noter uzaktan kimlik teyidi teknik olarak mumkun oldugu halde yapmayi hala tercih etmiyormus, dusuk guvenlikli oldugu icin. Eski Noteriniz sizi zaten tanidigi icin bunlarda sorun cikartmaz.

Bu arada Ticaret Odasi, Noter ve baska resmi kuruluslar imza ve adres teyidi icin sizden Turkiye'deki Su, Elektrik, Internet vb. aboneliklerinize ait son Fatura veya Banka dokum orneginizin Ingilizce kopyasini isteyebilirler. Maalesef Turkiye'de hic bir kurumdan adres detayli Fatura veya Hesap dokumunu online almanin imkani yok. Telekom sirketleri sadece talep uzerine ve ancak 48 saat icinde verebiliyorlar. Bankalarda da subeden gidip istemeniz gerekiyor ama her banka veya her sube bu konuda yeterince bilgili degil. Aklinizda olsun.

E-Devlet'ten asagidaki belgeleri Ingilizce almak mumkun:

Adli Sicil/Sabika Kaydi Universite/Yuksek Lisans Not Belgesi (transkript) Dogum Belgesi Alt soy/Ust Soy dahil Aile Kayit Dokumu Evlenme Dokumu

Bunun disindaki belgeler icin de ptt.gov.tr'den sanirim e-apostil islemi yaptirilabiliyor, ucret karsiliginda.